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标识管理就是根据物品的属性，对物品的标识进行设计、编排、粘贴、调整的动态管理过程。按照实验室管理对象的不同，应用属性标识和状态标识对管理对象加以区分。
两种标识方法可以相互交叉、混合使用。但是，对于文件、档案、记录、报告（证书）、检验样品、计量器具、标准物质这些对象，首先要标识清楚物品的唯性。然后，对其存在的状态进行标识，最后根据标识对象的变化作相应的标识状态调整。如对某档案编号，然后确定其“受控”、“有效”、“无效”等存在状态。对于药品试剂、环境区域、人员、其他对象则需标明其性质、状态、部门等。这些在准则中都有对应的规定。
哈尔滨标识公司提醒您标识按性质可分为属性标识和状态标识。
属性标识规定了事物的固有特征，它在整个过程中自始至终不变，具有可追溯性的特点。
状态标识是指标识时事物满足规定质量要求的能力，一般情况下具有时限性及可变性的特点，即标识对象对应不同的时段，可有不同的状态。
按以上所述，建立一个统一规范、方便全面的标识系统是可以做到的，但也要注意以下一些细节问题：
（1）如何建立标识系统（编排什么内容，如何编排，由谁来负责，要确定相关人员），这需要统一协调。
（2）标识不宜太大，粘贴部位应不影响设备的正常工作。
（3）要定期检查标识，并及时撤换过期标识，进行动态管理，避免差错和事故。
（4）标识的文字、图形、符号应该清晰、直观，内容应该简单、便于人们识别。
（5）对于标识的设计应该体现人性化、美观大方、方便目视、便于理解。
（6）正确理解标识的含义，以免使用时出错。在实验室中，所有的仪器设备及其软件、标准物质均应有明显的三色标识来表明其状态，状态标识中包含必要的信息（如检定/校准日期、有效期、检定/校准单位、设备自编号、使用人等）。三色标识分合格（绿色）、准用（黄色）、停用（红色）三种。
